一个人的工作做得很好,问他怎么做,他却说自己没什么特别。组织想复制经验,真正有价值的部分反而不容易被讲出来。Sally在本期《教练会谈室》里,回顾自己如何把倾听与好奇放进典范案例采访。
她在平安长期工作,从保险到银行,也参与业务条线的人才发展与培训。教练的学习,给已有工作增加了一种新的进入方式。
不只问流程,也听对方在意什么
Sally说,有些优秀员工很低调,也习惯了自己的做法,不觉得值得特意讲。主持人听到这里,也从业务经历产生共鸣。
在一个案例中,她与团队先聊了很长时间,谈到对方在国外的女儿、生活与工作,但还没有真正进入希望整理的业务经验。
如果只按采访提纲不断追问步骤,谈话可能继续停在表面。她开始注意,这个人为什么愿意回顾自己的职业生涯。
一个关于礼物的问题
对方也临近退休。Sally问,是否愿意给女儿留一份来自妈妈职场经历的礼物,把这些经验保存下来。
这个邀请让谈话出现了变化。对方停了一会儿,随后开始更充分地讲,后来也愿意带同事来参加分享。
这里值得注意的,不只是那一句问题。薛铁鏻特别指出,前面长时间的倾听与关系,构成了它能够被接住的背景。
把朴素做法与组织学习连起来
嘉宾珍惜这些来自一线的经验。一个人可能不善于包装自己的工作,却有非常值得理解的做法。
她所做的,是支持他把已经在做的事讲清楚,再思考哪些可以被其他人理解和学习。这与教别人一套新方法,有不同的位置。
教练能力在这里没有表现成一场正式约谈,而是进入访谈、案例整理与日常交流。它帮助组织听见自己人身上的经验。
从经验萃取看持续学习
节目后面继续谈到管理者如何问方案,以及教练项目怎样与组织期待相接。Sally的故事,让不同工作环节之间有了联系。
Sally谈典范采访,也把一个人如何看待自己的工作呈现出来。有人已经做得很熟,觉得这些只是日常,反而不容易说出对别人有价值的细节。采访者需要有耐心,不急着把答案整理成自己预想的框架。
那位即将退休的员工,后来愿意带同事来分享,也说明关系不只结束在资料交付。一个人如何理解自己正在被认识,会影响他是否愿意继续参与。组织学习并不是单方面从个人身上取走经验。
主持人被这个故事打动,也提醒前面的长时间倾听不能省掉。那句关于礼物的问题之所以有位置,与此前愿意认识对方生活有关。若只记下问句,忽略关系与语境,同样一句话放到别处,未必会被同样地接住。
个人的表达、团队的理解与组织的学习,并不会因为一次提问就自动发生,却能够在有意识的设计中逐步接起来。
本期适合培训负责人、内部访谈者与希望理解企业应用的教练收听。它留下一个具体画面:先认真认识这个人,再让他有机会把自己已经拥有的经验说出来。
收听时间线
00:12:59(待核实)|教练进入人才发展与培训工作
00:16:48(待核实)|优秀员工难以说清自己的经验
00:20:13(待核实)|一场花了很久的案例采访
00:21:54(待核实)|主持人回看关系与提问的连接