判断是否继续提问,可以先看三件事:回答有没有增加与客户目的有关的信息,客户是否愿意继续,以及这条探索是否仍然服务于双方正在做的工作。问题尚未问完,不是继续的充分理由;一次澄清已经帮助客户作出区分,也不必为了显得深入而不断追问。

教练当然需要保持好奇,但好奇也需要方向。客户的一句话可以通向很多经历,教练的任务是和他共同选择值得进入的部分,而不是把所有可能的线索都展开。以下为原创教学案例。

客户已经想清楚,教练却还在找原因

主管邀请小川兼任一个新项目的负责人。小川考虑之后,准备婉拒,因为当前工作量已经很满,也不想再压缩陪家人的时间。他来谈的是怎样把自己的考虑说清楚。

教练听见“拒绝主管”,想到他可能害怕权威,于是问:“你为什么这么担心拒绝?”

小川说:“会有一点担心关系,但我主要想准备一下怎样表达。”

教练继续:“这种担心以前也出现过吗?如果主管不高兴,对你意味着什么?”

这些问题各自都可能有意义,但此刻它们没有充分回应小川已经提出的需要。谈话越深入,离共同任务反而越远。小川后来只好再次说明:“我不是还没决定,我是想把已经考虑过的决定说出来。”

如果教练把这句话理解成客户不愿面对深层问题,就可能继续追问。如果把它当作一次焦点修正,就可以停下来核对:“你已经决定婉拒,现在最需要的是准备表达。我刚才把方向带偏了,我们回到这里可以吗?”

问清楚与问到底:怎样判断一个问题是否值得继续:情境插图1

问清楚,是为了让后续选择更贴合

一个问题有没有价值,不只取决于它听起来是否深刻。它还需要在当下带来某种与目的有关的区分。

例如,教练问:“你希望这次表达里,哪些内容一定被对方听见?”小川说,希望说明自己重视项目,也确实没有足够时间承担;如果将来条件改变,愿意再讨论。

这个回答让后续工作变得更清楚:怎样同时表达重视与限制,怎样避免把暂时无法兼任说成永远不愿参与,以及有哪些条件可以讨论。问题因而产生了与当前任务有关的信息。

如果换一个情境,小川还没决定是否接受,正在分辨担心来自哪里,那么探索预期后果就可能很有帮助。相似的问句放在不同目的之下,会产生不同作用。教练不能只凭问句类别,判断它此刻一定合适。

可以在心里补一句:我希望这个问题帮助客户看清什么?如果回答之后,他已经看清了,就让它结束自己的任务,不必继续寻找另一个更深的层次。

回答开始重复时,先检查自己的工作

小川连续几次说“就是现在时间不够”,教练可能觉得他还没有说明真正原因。但重复也可能意味着,自己没有认真接住已经给出的信息。

这时可以先回看:我有没有核对他所说的时间限制?我是否把现实工作量当成了借口?我准备继续询问,是因为出现了新的线索,还是因为不满意这个答案不够像某种模型?

教练可以把疑惑说得有限一些:“你几次提到时间,我想确认,我有没有忽略你已经讲清楚的部分?”这给客户一个修正机会,而不是要求他证明理由足够充分。

当然,重复也可能表示客户还在整理、需要更多时间,或暂时找不到语言。教练可以询问现在怎样支持更合适。不要只凭重复就宣布探索无效,也不要把重复自动理解成抗拒。

同一条线索,需要结合当事人的说明与整个对话来判断。若没有足够信息,先承认自己拿不准,比迅速给客户贴一个工作假设更稳妥。

愿意回答,不一定等于真正愿意继续

有些客户很配合。即使觉得问题离题,也会认真寻找答案,甚至把不舒服留到谈话结束后才说。

所以,客户一直在回答,不能成为教练不再核对方向的理由。特别是在进入更私人、更有情绪分量的材料之前,可以简短询问:“这部分继续谈,对你现在有帮助吗?”

如果对方说都可以,可以进一步请他选择:“我们可以继续理解这个担心,也可以回到你要怎样表达。此刻你更想推进哪一部分?”提供选择时,两种路径都需要被认真接纳,不能把其中一条说得明显更成熟。

若客户表示不想展开,就尊重这个范围。教练仍然可以讨论当前决定所需的信息,但不需要把没有得到的私人经历,想象成所有后续工作的必经之门。

问清楚与问到底:怎样判断一个问题是否值得继续:情境插图2

停下来,有几种不同的含义

停止一条提问路径,不等于结束整段对话。它可能意味着暂停给客户整理,也可能意味着核对焦点,或者换成一种更符合需要的支持。

小川说想试着讲一遍拒绝的话,教练可以和他约定一次简短演练:由他自己说开场,教练先只听,然后请他评估哪些部分贴近、哪些部分仍然别扭。是否要教练提供建议,也需要另行协商。

如果他发现自己还拿不准是否拒绝,就可以重新回到决定本身。先前的表达练习没有因此变成走错路,它只是提供了新的反馈。焦点可以更新,但要让更新发生在双方都知道的地方。

还有一种停止,是承认当前并不需要更多问题。客户已经形成一个愿意采取的下一步,知道要留意什么,也清楚哪些结果不在自己控制之内。教练可以支持他收拢收获,而不是在结束前再开启一个宏大的身份议题。

结束得合适,也是一种判断能力。它要求教练容许一段对话普通、具体,而且只推进客户眼前的一小部分生活。

怎样识别自己在追一个预设答案

一个可以留意的信号,是不论客户怎样回应,教练总能把答案解释回同一个方向。客户说时间不够,被理解成不敢承认担心;客户说自己已经决定,被理解成急于行动;客户说不想谈过去,又被理解成回避。

当任何回应都不能改变假设时,这个假设便失去了接受核实的机会。教练可以暂时把它放下,重新听听客户正在要求什么。

这不意味着所有客户表述都必须被当成完整事实。教练可以提出自己观察到的差别,例如:“你说已经决定,谈到明天的会面时又说还拿不准。我想听听,这两部分现在是什么关系?”

区别在于,教练呈现的是可以核对的线索,并允许当事人解释,而不是提前宣布线索只能证明某一种原因。一个问题可以有挑战性,同时仍然给不同答案留下真实位置。

让下一步接受实际反馈

小川后来准备了一个简短开场,说明自己的时间安排,也提出愿意以较小范围提供支持。他知道主管可能同意、继续协商,或者表达失望,自己不能预先保证结果。

教练可以陪他明确,遇到这些不同回应时,他想怎样保持诚实与尊重,以及哪些新条件值得重新考虑。准备表达因此包含选择,而不只是把话说得更漂亮。

谈话结束前,小川说,最有帮助的不是找到自己为什么害怕拒绝,而是发现可以同时重视项目、承认限制,并愿意讨论其他参与方式。这个评价来自他的实际体验,教练可以听取,也不必把它扩大成某种技术已经取得确定效果的证明。

问清楚与问到底:怎样判断一个问题是否值得继续:情境插图3

一次复盘:给每个问题补上“为什么在这里”

从一次双方同意记录的普通练习里,选出三个问题。分别写下:前面听到了什么,所以在这里选择这样问;回答带来了什么新信息;这些信息怎样改变了后续回应。

如果找不到第二项,不急着把问题判为无效。可以询问练习对象,当时是否需要更多时间,或是否从问题中得到一些尚未表达的发现。如果对方也觉得没有帮助,再讨论是否需要换入口或更早停下。

最后找出一个你原本想继续、后来选择停止的片刻。说明你依据了什么,而不是只说当时凭感觉。把判断说具体,能够帮助同伴一起检验,也让下一次练习有一个清楚的调整方向。

关于怎样让理解接受客户修正,可以回看“教练为什么要先听清一句话”。值得继续的问题,应当让当事人拥有更多表达和选择,而不是让他越来越难离开教练预设的路径。

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