团队协作情境摄影

“你应该跟他单独聊。”“我觉得要先定规则。”“我以前遇到过,最后换人了。”案例刚讲三分钟,白板上已经有五个办法。带来案例的学员一一回答:“聊过了。”“规则已经有了。”“我们不能换人。”大家都很投入,最累的却是那个来求助的人。

开场先把一个决定留给带案例的人

以下是课堂教学模拟。阿遥带来的难题是,自己负责排班,却总在最后一刻替同事顶班。主持人先问:“离开这二十分钟时,你希望手里多出什么?”阿遥说:“我想准备好周四的一次谈话。不是想请大家判断那个同事是什么样的人。”主持人把“准备周四的谈话”写在白板正中。后面任何问题都可以拿这句话检查方向。

主持人:第一轮,请只问会改变你理解的问题。阿遥可以不回答涉及同事隐私的部分。

学员甲:你有没有试过让他自己找替班?

主持人:这里面已经有个办法了。先把办法留一留。你还不了解哪项条件?

学员甲:我想知道,按门店约定,临时换班到底由谁找人确认?

阿遥:临时缺勤的人要通知当班经理,经理决定怎么补。我是上个月才临时接排班表的,同事直接找我,我就一直帮着安排。

团队协作情境摄影

教练注解:主持人保住了学员甲真正关心的问题,也给阿遥留下了纠正前提的机会。现在大家才知道,维护排班表与决定替班是两项职责。

第二轮允许猜想,但要把猜想交还给当事人

主持人邀请每位参与者只提一个可能解释,并指出依据。有人说阿遥也许很怕冲突。另一位学员说:“我听见的是,当别人直接找你,你手上缺少一个能马上转交的渠道。”阿遥选了后一句:“值班经理常在库房,没有固定电话。我知道谁负责,却不知道怎么及时联系上。”

不妨在这里停一下。若主持人把“怕冲突”写成大家一致认可的结论,后半场就会围绕阿遥的性格打转。把两种猜想都保留为候选,让她自己选择哪一个值得查,讨论才能继续贴着现实条件走。

最后一轮只邀请她需要的帮助

阿遥:我现在想试着把周四的开场说一遍。你们听听,我有没有一开口就把责任全接回来?

学员乙扮演同事,说“明天你先顶一下,我晚一点去”。阿遥顺口答“我帮你想想办法”,自己先笑了:“这句一说出去,对方当然就等我安排。”她重新试了一次:“我能帮你查当班经理是谁。缺勤原因和替班时间需要你直接和经理确认。”她发现这句话还有一个空缺:经理联系不上怎么办?于是她给自己留下一个会前任务,先和经理约定紧急联系方式。

结束时,主持人没有请每人再点评一次。阿遥说出自己带走的决定,以及还没解决的事。其他学员各写下在自己工作中也会混在一起的两项职责。这样,接受帮助的人保留了行动决定权,提供帮助的人也带走了学习。下一次开场,只需问阿遥周四实际上发生了什么。她若改变了原计划,就从那个真实选择继续谈。

上一篇:从多重视角到团队协作 02 | 下一篇:从多重视角到团队协作 04 | 返回合集

阅读 1