“道理我都明白,可就是动不了。”客户说出这句话时,教练很容易急着找一个好问题,希望对方立刻看到答案。但卡住可能来自不同地方:目标并非自己想要,信息不足,资源不够,选择的代价难以承担,或者只是已经太疲惫。

在我看来,教练提问首先要帮助客户理解眼前的处境。一个问题有没有价值,要看它是否回应了此刻的需要,是否带来新的理解。客户说得更多、承诺得更快,并不自动意味着会谈更有效。

下面整理了七类、共35个问题。它们可以用作准备和复盘,不是一次会谈需要问完的清单。每次只选择一个贴近客户表达的问题,听完再决定是否继续,也允许客户暂时没有答案。

先确认:今天希望怎样讨论这个卡点

开始时可以问:“今天谈到结束,你希望对这件事多明白一点什么?”有人想理清选择,有人需要表达感受,有人只想找到一个能开始的动作。先核对期待,能够避免教练替客户决定今天必须取得“突破”。

假设一位管理者想推动跨部门项目,却迟迟没有约沟通。教练若马上问“你为什么不敢”,就已经把原因放进了问题里。先了解他所说的卡住,可能发现审批权限不清,也可能发现他担心冲突。原因不同,会谈方向也会不同。

一、理解卡住:让模糊感受有具体轮廓

这一组适合客户反复说“不行”“没办法”,却还没有说明在哪一步停下时。可以从时间、场景和经历入手,不急着判断是不是缺少动力。

1. 你说的“卡住”,具体是怎样一种状态?

2. 最近哪一次经历,让你最明显地感到卡住?

3. 从现在到你希望达到的状态,中间有哪些障碍?

4. 你目前更缺少信息、技能、资源,还是实施的条件?

第4问列出的是探索方向,不要求客户必须选一项。教练可以继续听到“都不是”。如果问题本身不贴切,调整问法比坚持分类更重要。外部限制需要被认真看见,不能一概解释成客户的信念问题。

二、暂时没有答案:给思考多一个入口

这一组适合客户想探索,但习惯先否定自己的想法时。用假设或换角度的方式,需要先确认客户愿意;不要把“你其实知道”当作前提,逼对方编一个答案。

5. 如果先不评价对错,你最初想到的是什么?

6. 如果允许自己提出一个暂不确定的猜想,你会怎样猜?

7. 现在是没有可行选项,还是现有选项都有难处?

8. 还需要了解哪些信息,才能继续判断?

9. 如果朋友遇到类似情境,你会邀请他先看什么?

10. 从几年后的角度看,你希望今天认真考虑哪些事情?

11. 到下次讨论前,你愿意进一步澄清哪一个问题?

“以后回看”不是预测未来,也不一定适合正在处理紧急事件的客户。“下次以前”则应由客户选择时间和内容。若对方回答“不知道”,可以停下来问这份不知道意味着什么,而不是立刻换上更多问题。

三、看见资源:寻找真实的支持和例外

资源既可以是能力、经验和关系,也可以是时间、权限、工具或一条可靠信息。寻找希望时要具体,不必要求客户乐观;他人成功的条件也未必能够直接复制。

12. 身边有没有人处理过类似困难,你可以向他了解什么?

13. 你见过哪些可参考的做法,它们适用的条件是什么?

14. 你已经拥有的哪些资源,可能帮助这件事往前一点?

15. 过去遇到同样障碍时,什么曾经有帮助?

16. 哪一次相似经历,让你学到可以在这里尝试的东西?

17. 目前有没有一个事实,让你看见仍可探索的空间?

例如,在跨部门项目的假设场景中,客户也许曾经通过先核对共同目标,减少了对方的误解。教练可以邀请他比较两次情境的差异,再判断哪些做法仍有用。过去经验是材料,不能成为“你以前做到,现在也必须做到”的压力。

主题配图:不必先看清全程,也可以辨认眼前的一步。图中人物不代表作者或客户。

四、澄清目标:确认值得走向哪里

有时,迟迟不动是在提示目标需要重看。教练可以帮助客户区分自己想要的、他人期待的,以及现实中必须处理的责任,而不默认个人愿望与外部要求只能二选一。

18. 这个目标里,哪些是你想要的,哪些来自他人的期待?

19. 如果事情有所改善,你会看到哪些具体变化?

20. 暂时放下对失败的担心,你最想探索哪个方向?

第20问只是帮助看见愿望。随后仍要把风险和条件放回来,不能让想象代替决策。客户也可以决定修改目标、缩小范围或暂缓行动。会谈需要尊重这些选择,而不是把原有目标坚持到底当成唯一成功。

五、理解顾虑:讨论变化的代价与边界

所谓走出舒适区,有时是学习新做法,有时却涉及收入、照护责任、关系或安全。教练需要了解客户在保护什么,再讨论愿意承担的尝试。

21. 如果尝试一种不同做法,可能出现哪些机会和代价?

22. 有没有一个决定,你一直留着没有作出?

23. 哪一种风险你愿意承担,哪一种现在不能承担?

24. 什么支持或条件,会让尝试变得更可承受?

25. 你目前的哪些做法在帮助你,哪些可能限制了进展?

这一组避免用“你到底够不够想要”解释迟疑。顾虑可能包含重要信息。假设客户想换工作,却承担家庭固定支出,下一步也许是收集岗位信息和规划过渡,而不是立刻辞职。小步尝试同样需要清楚的停止条件。

六、发现未用的可能:让已有选项重新进入视野

这组适合客户希望扩展选择,但思考反复回到同一条路时。教练应从客户的材料中提问,不把自己的建议包成带方向的问题。

26. 有哪些了解过但还没有尝试的办法,值得重新评估?

27. 哪些能力或经验,在这件事里还没有充分使用?

28. 如果区分可影响与暂不可影响的部分,你能选择什么?

29. 你愿意投入的兴趣,怎样与这件事建立实际联系?

“可影响”不是要求客户对所有结果负责。面对权限或资源限制,可以讨论提出请求、寻找协作或重新协商目标。兴趣也不是万能动力,需要对应具体任务,看看能否转成有帮助的行动。

七、形成行动:把下一步缩小到能够开始

只有客户愿意进入行动讨论时,才使用这一组。行动可以是实施,也可以是调查、请求支持或确认暂缓的理由。教练不必把每次会谈都推到一个很大的承诺。

30. 如果少一点对他人评价的担心,你愿意尝试什么?

31. 你此刻的直觉在提示什么,还需要核对哪些事实?

32. 哪个最小的步骤,能让你向希望的方向移动一点?

33. 有没有一件一小时内可完成的事,能带来新的信息?

34. 如果把自己的需要也纳入考虑,你会怎样安排下一步?

35. 哪个小尝试,能帮助你积累对自己判断的信任?

直觉可以成为线索,但需要与信息一起讨论。第34和35问也不预设客户缺少自我价值或自信。确定行动以后,再核对时间、支持与观察方式;如果客户不愿行动,可以探索原因,不能把迟疑判作不配合。

问题之后的倾听,比下一题更重要

我认为,真正容易被忽略的是提问后的几秒钟。客户停顿时,教练可以等待;出现新信息时,可以复述自己的理解,请客户核对。不要因为沉默令人不安,就连续补问,把对话变成客户努力回答、教练不断加速的过程。

同一个问题也需要随情境调整。管理者面对下属时,权力关系会影响回答。若结果已经被决定,就应清楚说明要求;若确实可以共同探索,也要解释哪些范围有选择。不能用看似开放的问题,让对方猜上级预设的答案。

一个会谈示例:沿着回答走,而不是沿着清单走

继续用跨部门项目的假设场景。客户说:“我每次打开沟通邮件,就不知道怎么写。”教练先用第2问了解最近一次经历。客户解释,双方对项目优先级不同,他担心邮件被理解为催促。此时,不必继续追问全部障碍,可以核对:“你希望对方理解的是协作请求,但担心它被听成要求,对吗?”

客户确认后,教练可以从第19问探索希望发生的具体变化。客户想先确认对方有哪些任务,而不是立即让对方答应交付。这份澄清改变了对话目的:他需要准备一次优先级讨论,而非写一封有说服力的催促邮件。

如果客户愿意推进,再使用第32问寻找小步骤。客户选择先整理自己的时间要求和可调整范围,然后预约短谈。教练可以请他说明何时准备、需要谁支持,并约定下次回顾了解到什么。这样的会谈未必解决整个项目,却可能让原本模糊的停滞变得可以处理。

如果客户中途表示今天不想讨论行动,教练也可以回到最初约定,询问更想理解哪一部分。问题的顺序服从客户正在形成的认识,而不是教练想完成的流程。这也提醒我们,清单是一份备选材料,不能替代当下的倾听和共同选择。

一个提问练习:少问一点,听清一点

选一次经允许的模拟练习,从上述清单中挑一个问题。伙伴回答后,先用一句话复述你听到的重点,再请对方确认。复盘时讨论:问法有没有暗含评价?你有没有听见不符合预期的信息?对方是否有空间拒绝或修正问题?

用于真实会谈时,还要关注是否超出自己的能力与服务范围。不能用更多提问替代客户需要的实际支持,也不必把所有困境都解释成个人成长议题。必要时一起讨论更合适的资源。

35个问题的用途,是让教练有更多选择,并帮助客户形成自己的理解。我们可以陪伴一个人停下来辨认障碍,也可以支持他只走一步。变化的节奏,应当在客户愿意且现实允许的条件下形成。

你在哪一类情境里最容易急着提问?欢迎在评论区分享。若你想进一步梳理一个具体卡点,也可以点击我的头像了解教练服务,从看清现在发生了什么开始。

主播:薛铁鏻(铁林)

ICF MCC认证教练|Coach8创始人|企业管理者|营销与投资实践者

薛铁鏻(铁林,Xue Tielin),Coach8(教练吧)创始人,拥有20余年互联网、教育、企业管理与市场营销经验。曾在水晶石数字科技及新高教集团相关企业担任高管,长期参与市场营销、销售管理、企业运营、互联网教育、团队管理与人才培养,并拥有教育项目投资和早期创业项目投资经验。

2014年创立Coach8,开始系统开展中文教练教育与在线教练社群实践;2022年获得ICF MCC认证,2024年带领Coach8获得ICF Level 3课程认证。具有国家二级心理咨询师、LUXX Profile Master级分析师及导师、乐高工作法系统引导师等专业背景。

个人网站:https://www.xuetielin.com;教练吧(Coach8):https://jl8.cn/

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