我想把团队讨论里的一个场景讲具体
这次与铁鏻聊乐高和教练,我举了课堂上的一个共同搭建。我们讨论,怎样的培训能够称得上好。有的人想到课程设计,有的人想到讲述时怎样吸引参与者,也有人想到与委托方的关系。每个人都带着自己的经验,看见不同的重点。
如果只是轮流说,大家很容易进入比较:你说的也重要,但我觉得这个更重要。话本身也许不尖锐,里面却已经有了对垒。每个人都想让自己的重点被保留,最后讨论可能变成争哪一种看法更应该站在前面。
我在共同搭建里看到另一种可能。参与者不只说,还会把想法放到一个共同对象上,再解释为什么这样放。其他人也能够指着它问,这里合适吗,与已有部分怎样连接。讨论仍然由人完成,只是多了一个可以共同看见的媒介。
看模型的时候,有时能够暂时放下对人的旧印象
在团队里,我们往往已经很熟悉某个人。听见他开口,可能就先想到,他一向看重这个,或者他平时说话就是这样。还没有认真理解这一次的观点,旧印象已经进入判断。这些反应不一定都是有意的,却会影响合作。
模型有时能把注意力带到眼前的具体内容。一块新东西放进来,大家先看它出现在哪里,有什么作用,而不只看是谁说的。对我来说,这样的变化很有意思,因为讨论对象暂时变得更共同,也更容易指出具体关系。
但我不会说,大家一看模型,就不再有偏见。原来的人际关系仍然存在,某个人的意见也可能继续受到不同对待。工具不能保证把这些全部拿走。我更愿意观察,现场是否真的多了一点听懂内容的机会,是否还需要其他安排。
因此,引导不能只等材料发挥作用。需要让每个人有机会说明,也要留意有没有人的部分被忽略。共同对象不是一个可以替人说话的成品,意思仍然要靠本人表达,别人也仍然需要认真听。
一块放在哪里,也可能是一个真正的分歧
有人不同意某个位置,或者觉得一部分与整体不合适,讨论仍然会发生。对我来说,这并不是方法失效的证明。共同工作本来就可能有不同判断,重要的是分歧怎样被表达,是否能够继续回到同一个对象上寻找调整。
如果为了看起来团结,所有人都只能同意,就很难知道成品是否真的承接了不同想法。也许只是有人暂时退了下来,没有继续说。模型做得再漂亮,若里面缺少这种参与,也不能只凭外观宣布已经形成好的共识。
我在节目里说,好共识不应该把一个人的话语权拿掉。它更像重新组合,不同部分被看见以后,大家知道为什么这样放,哪里需要调整。不是每个原来想法都要原样留下,但改变应该有可以理解的过程。
这也让我看重过程中的解释。一个人愿意把自己的部分移一移,是因为理解了整体关系,还是只是觉得别再争了?两种情况外面看可能相似,实际参与感不同。引导者不能只追求最后大家点头,也要留意那个点头是怎样来的。
玩的成分,可以让严肃讨论多一点余地
成人工作有目标、有任务,并不意味着只能紧绷地讨论。动手时的好奇,试着放一放、再换一换的过程,有时能让人用另一种状态参与。对我来说,这是认真玩值得探索的地方,不只是为了现场开心。
认真仍然在。我们知道为什么聚在这里,正在面对什么问题,也要看讨论有没有推进。玩并不是给没有目标找一个好听名字,而是在目标之中,让人保留一点尝试和表达的乐趣,减少所有想法都必须立刻答对的压力。
但乐趣不能被要求。有人初次面对积木,会不熟悉,甚至觉得别扭。如果我一开始就认定大家应该很欢乐,反而可能忽略真实状态。引导也需要给人适应的空间,而不是用热闹掩盖没有进入的人。
我更希望人知道,不需要搭得像,也不必用作品证明自己有创意。模型服务的是讨论,不是外观竞赛。一个简单部分,若能让本人把意思讲清,就值得停下来听。把评判从外形上放松,可能更有助于回到内容。
有目标的使用,与孩子自由玩仍然不同
铁鏻讲孩子玩具里的想象,我觉得很有趣,也提醒,成人在工作情境中的安排,与孩子自由玩并不完全一样。我们会有共同主题和约定,有要继续讨论的东西,不能因为材料相似,就把所有过程混在一起。
在书的翻译里,我很关心企业应用,因为客户需要理解,为什么把时间放在这里。若只是让人动手,然后期待自然出现成果,未免把方法说得太容易。设计、提问、说明和后续讨论,都是需要认真承担的工作。
我也不愿意把一个人的联想当作别人都该采用的解释。颜色、形状、空间,在每个人那里可能有不同意味。模型不是我掌握密码后去读别人,反而要求我更愿意问,更能克制自己想快速说明的冲动。
这份克制在团队里同样重要。一个人说某一块是关键,别人未必已经理解。要有机会把理由讲出来,也允许不同意见继续问。共同搭建的意义,不只是手一起伸向桌面,而是各自的意思能够进入同一场认真交流。
一次没有打开的对话,让我记住关系的重量
我在本期还讲到一个管理者与下属的案例。领导希望对方多说,双方也都搭模型,但下属仍然低着头,少有目光接触。那一刻我意识到,换一种工具,并没有立即化解两人原来关系里的压力。
这个例子对我很重要,因为它让我不能把方法说得万能。模型可能提供一个共同对象,但本人是否愿意表达,还与角色关系和日常经历有关。管理者的开放不能只出现在活动里,也要由实际回应逐渐让人感受到。
我不会凭一场对话,完整解释下属为什么这样。只能说,那是当时看到的反应,提醒我需要尊重他的状态,而不是因为工具已经摆好,就认为他应该马上打开心扉。没有达到原来期待的部分,也是真实工作的一部分。
在团队场景,类似提醒同样适用。人数多,氛围热闹,并不保证每个人都有位置。有些沉默很容易藏在整体的欢乐里,更需要引导者留意。方法再熟,也要根据眼前的人继续判断,而不是只照着想象中的好过程往前推。
我自己的学习,也在这些细处继续发生
引进结合教练的课程时,我做了很多翻译、教材与演示视频的处理。视频里有口音,有需要反复看的问答,怎样选出能够说明过程的部分,都需要实际花时间。这个工作也让我比只听一次更仔细地看到了交流。
一个简单模型,为什么能够被本人讲出新的联系;教练在哪里追问,哪里不急着解释,这些细节都值得学。我并不是把别人的案例直接拿来套,而是借它看,自己原来有没有太快跳到某个结论,是否还可以多留一点空间。
我喜欢亲自实践,不只因为国外课程做出来了,就觉得搬过来一定成立。本地参与者怎样理解,工作里需要什么,仍然需要自己经历。对一个体系的认可,应当让我更愿意认真用,而不是让它成为不必再判断的背书。
课程结束后,学习也不会完全结束。有人带来新的情境,我可能仍然不知道,需要继续了解。这种位置我愿意保留。专业不是有了一个认证以后永远准备好,而是能够在具体工作里持续认识自己能做什么,还有哪里需要补充。
团队声音可以汇合,也需要知道为什么汇合
这个联系也需要由团队自己认得,而不是只有引导者能够解释。
我也会想到,伙伴把自己的部分放进整体时,除了说明它是什么,还需要让别人知道它与共同目标有什么关系。否则大家虽然都参与过动手,最后仍然可能只是几份单独作品挨在一起。共同性不是材料在同一张桌上就自然发生,需要在解释、回应和调整里逐渐形成。这个过程有时慢,也会遇到反复,但它让不同想法之间有真正的联系,而不只是视觉上并排出现。对我而言,这比最后是否足够壮观,更能说明大家实际怎样合作过。
共同搭建最后会有一个模型,大家可能很愿意拍照记住。这个结果当然能够承载共同经历,但我更在意的是,形成它的过程。每个人有没有说明自己的部分,分歧有没有被认真对待,调整是不是有能够理解的理由。
如果成品拿走以后,只记得那天搭得很开心,不知道讨论清楚了什么,可能还需要继续工作。若能够指着其中关系说,我们为什么把这些放在一起,哪些重要差别仍然存在,模型就不只是一张漂亮照片。
我也不要求所有团队都适合相同形式。有时需要更直接的沟通,有时现实关系要先处理,有时目标还没约定清楚。选择工具以前,先理解这一次要做什么,能够让我不被熟悉方法的偏好带着走。
对我来说,共识的价值不在于所有人看起来说同一句话,而在于不同经验被认真放在一起,经过讨论,形成大家知道缘由的安排。模型可以参与这个过程,真正让它有分量的,仍然是人愿意听、愿意说明,也愿意一起重新搭建的工作。