第1篇情境配图1

“周五之前把这件事定下来,我做不到。”如果你是教练,下一句会问什么?有人想问“你试过哪些办法”,有人想问“是什么信念限制了你”,还有人想稍微挑战一下:“一次都没有做到过吗?”这些问题各自都能打开一段谈话。难处在于,客户刚说完第一句话,我们其实还不知道,他希望打开哪一段。

我们借一段原创模拟会谈,看看同样四个字怎样指向几件完全不同的事。林澄是一名项目协调人。新系统即将上线,采购、财务和门店三方对时间安排各有意见。会上,负责人让她周五前把时间定下来。她答应了,转身却和同事说自己做不到。到教练会谈时,她把这句话又说了一遍。

先弄清她答应的究竟是什么

客户 他们都看着我。我说行,散会以后就后悔了。周五之前把这件事定下来,我做不到。

教练 散会的时候,你以为大家在等你周五交出什么?

客户 一张排期表吧。也不能只是表,要三个部门都点头。嗯,等一下,这是我自己加的。原话好像是“你先拿个时间出来,我们周五碰一下”。

留意客户的那句“这是我自己加的”。教练问的是一个很朴素的事实问题,她却第一次听见,自己把“提出一个时间”和“让所有人接受这个时间”合并成了一项任务。如果此刻问“怎样提高你的信心”,她也许会认真回答,甚至带走一份鼓舞人心的行动计划,可是整个计划都在帮她完成一件会议上未必有人要求她完成的事。

这里也不能马上替她下结论,说她误解了老板。会议里的人有时说得含糊,团队也可能有长期形成的默契。“拿个时间出来”在一家公司的意思是带一份初稿,在另一家公司可能意味着私下协调完,只等会上宣布。客户发现自己的推断,给了她一次重新核对的机会。至于推断是否合理,还要看这个团队真实的做法。

教练 你想先弄清负责人要什么,还是即使他只要草案,里面也有一件你想在这里谈的事?

客户 后者。我能做排期。真正让我发愁的是门店经理。每次我要问他哪天能腾人,他都会反问:“总部是不是已经定了?那还问我干吗?”

到这里,会谈有了一个比“提高执行力”更贴近她的问题。她有做表的能力,也有时间完成初稿。她想弄清的是,怎样发起一次过去总让双方不舒服的谈话。

客户在回答哪一次经历

教练 上一次他这样反问时,你接下来怎么答的?

客户 我说“没有定,真的就是想听听你们的意见”。他笑了笑,把排班表推给我,让我自己看。我感觉他一点也不信任我。

教练 你记得他笑了,把表推过来。你当时怎么知道那是在表示不信任?

第1篇情境配图2

客户 我不知道。可能他就是忙。可是上个季度,总部确实先定了日期才让我去征求意见。那次我也和他说“还没定”。我现在想想,连我自己都分不清这次到底定到哪一步了。

提到某一次实际发生的交谈,能让人说出概括时容易丢掉的东西。门店经理推过来一张表,这个动作可以是回避,可以是提供帮助,也可能表示“需要的资料就在这里”。当事人当时感到不被信任,这份感受值得听。至于对方的动机,暂时仍然只有一种猜测。如果教练顺势问“被他不信任这么久,你有多难受”,两个人就会一起把猜测写进故事里,而且越谈越像事实。

但连续问“有什么证据”“你凭什么这样想”,也很容易把会谈弄成审问。有一个细节值得留意:林澄并没有急着证明自己猜得准,她主动提起上季度总部先定了时间。这给出了另一条线索。也许对她而言,重要的并非读懂门店经理脸上的笑,而是弄清楚这次自己能对他诚实到什么程度。教练接下来可以把这个方向拿给她选择。

教练 关于他怎么看你,我们现在还有不确定的地方。关于你自己能跟他说什么,你刚才好像多想到了一层。哪件事更值得往下谈?

客户 我想谈我能说什么。我不想再去问一个没有用的问题了。

看起来温和的建议,也可能让她承担过多

教练此时很容易想到:“你不妨把自己的真实感受告诉他。”在有些关系里,这会是一场真诚谈话的开始。但如果林澄本人还没弄清门店究竟可以影响哪些决定,让她先倾诉自己夹在中间的为难,未必尊重对方的时间。门店经理最关心的可能是当天少两个人要怎样维持营业。把林澄的心理压力处理妥当,并不自动解决他的问题。

教练 如果他问“我们说了有用吗”,今天你能确定回答的部分是什么?

客户 培训必须在开业前完成,这是确定的。是拆成两场还是一次完成,之前有人提过两个方案,但我不知道谁拍板。各店哪天盘点,只有他们知道,这一定影响排期。

教练 这三件事里,你有权做什么决定?

客户 我可以把各店盘点日列成不可排期,可以做两份草案给负责人选。我不能承诺一定拆成两次,也不能让门店经理替另外两个部门签字。

读到这里,可以回头再看第一句“我做不到”。如果教练把它理解成消极的自我评价,接下来的任务便像是帮客户打破限制。可是林澄说出的某些限制很准确:她的确无权替其他部门签字,也不应该为了显得有能力,就承诺一项她没有权限兑现的安排。教练支持一个人行动,有时恰恰包括帮助她把行动范围说小,说到自己真正能够负责的地方。

怎样判断已经问够了

一段会谈很容易在“澄清”这一步停留太久。教练觉得还有许多可以问:负责人平常怎样授权,三个部门以前是不是也起过冲突,客户小时候是否经常被要求懂事。可是问题问得更多,并不等于客户获得了更多选择。可以留意一个具体信号:她开始用自己的话区分“已经知道”“需要询问”“我可以先做”。这时不妨暂时把提问停下来,让她试着说出下一步。

教练 假如门店经理现在就在这里,你打算怎样把这次来意说给他听?

第1篇情境配图3

客户 “我们这次还没定,希望听听你的意见。”唉,我又说回原来那句话了。

教练 你听见自己说回去了。哪几个字让你觉得不合适?

客户 “还没定”。有些事明明定了。我想说:“培训要在开业前完成,这个不能动。现在在排时间,我需要先知道你们哪几天盘点,避免把培训放在那几天。拆一场还是两场,我会把选择和代价一起交给负责人。”这样讲我比较踏实。

教练 如果他还是问“那还问我干吗”呢?

客户 我可以回答:“因为盘点是哪几天,我在总部看不到。你如果方便,直接在这张表上圈出来就好。”我原来一直希望他给我一句“我支持你”。其实只要他把日期告诉我,这一趟就很有用了。

这段排练的价值,在于林澄自己听出了一个模糊的词。教练没有给她一套通用的沟通话术。换成另一位门店经理,或是换成电话而非面对面,这段话的长度和用词都要变。她能带走的,是一句可以反复用来检查来意的问题:“我究竟需要对方提供哪一条我没有的信息?”有了这个判断,她就不必把每一次表情冷淡都理解成合作失败。

如果客户给出另一种答案

回到开头。假设教练问“大家在等你周五交出什么”,林澄回答:“我很清楚。他们要一份初稿,我也会做。但我这周已经连续三天工作到凌晨,再加这一项,我做不到。”那就该认真对待工作量。继续带她澄清门店经理的态度,会错过她清楚说出的疲惫。她也许需要的是向负责人呈现几项任务的冲突,让有权限的人排序;也许她今天能做的,只是明确表示自己的余量已经用完。选择仍然要还给她。

再设想一种回答:“初稿我会做。我是在会上当着七个人答应的,现在向负责人确认要求,我觉得很丢人。”这一次,真正卡住她的是重新开口的代价。教练可以问:“如果确认一次就等于能力不足,你是从哪些经历里学到这个规则的?”也可以先征得她同意,演练一段二十秒就能说完的确认。两种走法都成立,取决于她想理解这条规则,还是想先把明天的事处理好。

这些分支提醒读者,同一个开场问题不保证得到同一个方向。看一段教练示范,最容易记住的是那句问得巧的话,最容易漏掉的是教练原本准备问下一句,却因为听见客户的回答而改变了主意。练习时可以把这段对话遮住后半部分,写下自己预计客户会怎样答,再读真实写在纸面上的下一句。两者不同的那个地方,往往最值得停一下。

给这次会谈找一个能验证的结尾

会谈结束前,林澄决定做两件事。她先给负责人发一句确认:“周五我带两套排期草案,各附需要协调的门店和待决事项,可以吗?”得到答复后,再约门店经理看盘点日。教练问她:“到周五,你怎样知道这次交谈对你有帮助?”她想了想,说:“不是看大家有没有一致同意。我想看我有没有把已定的和待定的说清楚,有没有为不在我手里的事乱作保证。”

还有一个很小、却影响复盘质量的问题:如果负责人没有回复,她准备怎么办?林澄给自己定了一条朴素的备选路线。她可以先把不可排期的日期收齐,在草案页首写上“待确认的两项假设”,带着问题开会。这样一来,是否收到及时答复会影响草案的完整程度,却不会让她重新陷入“要么全部搞定,要么什么都做不到”的二选一。这个备选由她提出,也由她判断在自己的团队里是否可行。

下次见面时,教练可以请她带回来一句实际说过的话,以及对方实际给出的回应。若门店经理仍然拒绝提供日期,他们就能据此分辨,困难来自信息权限、排班尚未确定,还是双方对这次征询的理解仍有差异。若沟通很顺利,也值得问一句“你原先担心的哪一部分确实发生了,哪一部分没有发生”。一次顺利不能证明以后总会顺利,但它可以让下一次判断多一项真实依据。

从“我做不到”走到这里,客户并没有变成一个无所不能的人。她只是能够更准确地说:“我可以提出草案,可以核对盘点日,可以说明代价;我需要负责人决定取舍。”下一次听到客户说“我做不到”,你不一定要照抄任何一句提问。先听一听,那个“做”指的是哪一件事,那个结果又该由谁负责。听清这两个词,往往比立刻寻找突破口更接近客户此刻真正需要的帮助。

常见问题

听到“我做不到”,为什么不要立刻问办法或信念?

同一句可能指能力、权限,也可能指今天没有余力;先弄清“做”指哪一件具体事,才不会把谈话带进错误方向。

文中为什么要先弄清她答应的究竟是什么?

答应的交付、她以为对方要的东西、以及她当下能做的,常常不是同一件事;分清后才能判断缺的是信息、权限还是精力。

怎样判断已经问够了?

当客户能准确说出自己可以提出什么、需要谁决定取舍,并且有一个周五可验证的结尾时,比继续挖掘“做不到”的深层原因更有用。

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