有了职位,为什么还不敢使用权威 · 主题插画

“我当然知道自己是负责人,但直接作决定,总觉得有点过分。”高管客户谈权威时,可能同时谈职责、关系和道德担忧。有些人害怕被认为专横,有些人担心拒绝别人之后失去信任,也有人实际没有得到与责任相称的权限。

教练工作需要先弄清这句话落在哪一层。可以回看基础篇:个人、角色与组织,再进入客户如何体验权威的问题。

一次迟迟不能结束的讨论

以下为虚构教练教学案例。周岭主持产品委员会,三个部门对优先顺序各有意见。组织已经明确由他作最终判断,他却每周再开一次会,希望“大家都想通”。客户希望在教练中探索这种延迟,近期目标是完成一项明确期限内的优先级决定。

教练先听取具体过程,而不是教他怎样强势表达。周岭描述各方意见已经充分呈现,他仍在逐一询问“你能不能接受”。教练问:“如果某位负责人不能接受,但决定仍需作出,你最担心关系发生什么?”他说:“我怕他觉得,我只是借职位压人。”

教练暂时反映:“你似乎希望所有人的认可,来确认自己的决定不是滥用权力。”周岭说这很贴近,但也提醒教练,其中一个部门掌握实施资源,反对可能确实导致执行受阻。两人因此把对不被喜欢的担忧,与实际协作条件分开讨论。

权威的来源需要核实

正式授权只是一部分,还要看权限是否清楚、信息是否充分、相关方是否理解责任分配。教练不代替客户争取组织授权,却可以帮助他准备核实这些条件的对话。

周岭后来向上级确认:他可以决定排序,但需要解释依据并记录异议。该部门的实施承诺也需要单独协商。由此,讨论不再只剩“我是不是不够有力量”。

权威的使用与客户的内在关系同样值得探索。他把“坚持一个判断”很快体验成“让别人屈服”。若客户愿意,可以询问这种联系在何处形成、在今天是否仍然准确,但不预设它一定源自家庭。有关既有经验如何参与当前判断,可回看基础篇:过去怎样进入现在。

不让教练成为替客户拍板的人

周岭问:“你觉得我明天应该直接定吗?”这是一个容易使教练越位的时刻。若教练直接替他判断,客户可能暂时安心,却仍把权威借自另一个更有把握的人。

教练可以回应:“我们可以一起看,你已经有哪些依据,还有什么需要核实;决定由你在自己的角色里承担。你现在最需要我帮助思考哪部分?”这既没有撤走支持,也没有接管责任。

权威议题的会谈检查
图1:权威议题的会谈检查。探索不替客户拍板;权限需要现实确认。

图中的四项检查用于会谈整理:授权依据、任务标准、关系担忧、责任承担。它们不是批准一个决定的公式。涉及业务专业判断时,还需要相应的信息和专业支持。

在一个可承受的决定里尝试

周岭选择先处理范围较小的排序。他准备向各方说明自己听见了哪些意见、使用了什么依据、哪项分歧仍然存在,以及如何回顾执行效果。教练帮助他预想自己最容易软化或反复解释的时刻,再由他选择回应。

会后,有一位负责人仍不满意。教练没有把“不满意”当作失败,也不鼓励他把异议看作挑衅。复盘围绕两个问题:决定过程是否符合约定,客户能否容纳别人保留意见。

周岭发现,对方的不满并没有立即变成关系破裂。他也看见,自己先前不断索求认可,使讨论更难结束。这份观察只适用于这次过程,仍需在后续情境中检验。

权威与关系可以同时被思考

这一篇不是教客户变得更强硬,而是帮助他在职责、现实条件和关系体验之间作区分。教练也要留意自己是否特别偏爱强势领导者,或者把冲突都视为可以避免的伤害。

适合会谈结束时的问题是:我需要谁的授权,需要核实什么条件,又希望谁来保证我不会被讨厌?前两者常有现实任务,最后一项则可能需要在教练关系中慢慢理解。

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